#6 – Planering för veckor, månader och år

januari 9, 2016 , In: Få mer gjort på kortare tid
2
Få mer gjort på kortare tid effektiv tidshantering planerin prioritering listor förbered talanger planering (1)

Års-, månads-, vecko-, och dagsplanering

Som ni kanske vet vid det här laget så är planering förbannat viktigt. Du sparar otroligt mycket tid genom att planera i förväg och det är ett av de bästa tipsen när det kommer till att få mer gjort på kortare tid. Planera, planera, planera! 

Årsplanering 

Årsplanering går ut på att du sätter dig ner i slutet på året eller i början på det nya året, med papper, penna och en kalender. Börja fylla din kalender med saker du redan bokat in; kurser, konserter, semesterdagar, födelsedagar och resor. Du planerar även in en timme i slutet på varje månad för månadsplanering.

Månadsplanering

I slutet på varje månad sätter du dig ner för att planera nästa månad. Under vilka veckor ska du göra vad? Vilka uppgifter har deadline denna månad? Du har redan fyllt i alla födelsedagar medan du gjorde årsplaneringen så nu kan du kolla på om du behöver köpa några presenter denna månad. Du planerar vad som ska göras hela nästa månad helt enkelt. Även denna gång planerar du in 15-30 minuter varje söndag för veckoplanering. 

Veckoplanering

Du har en kvart eller halvtimme varje söndag som är tillägnad din planering för nästkommande vecka, ta vara på den tiden. Använd dina anteckningar och deadlines från månadsplaneringen men specificera dem lite. Finns ”Rapporten har deadline vecka 19” med på din månadsplanering så ska du nu skriva upp vilken dag och vilken tid du ska vara klar med din rapport. 

Dagsplanering 

Ungefär tio minuter per dag kan du lägga på din dagsplanering. Allra helst ska detta vara tio minuter kvällen före. Du jobbar med din att-göra-lista och för in uppgifter du ska göra under nästkommande dag. Vilka tider ska du göra vad? Vad är viktigast att få gjort? Vilka grodor ska du svälja första? Du har alltså redan kvällen innan skrivit ner vad som ska göras, vad som är viktigast och kanske till och med något sorts mål för dagen.


#1 Läs del 1 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#2 Läs del 2 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#3 Läs del 3 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#4 Läs del 4 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#5 Läs del 5 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”

There are no comments yet. Be the first to comment.

Lämna en kommentar