#5 – Använd ABCDE metoden för att prioritera dina uppgifter

januari 8, 2016 , In: Få mer gjort på kortare tid
3
få mer tid på kortare tid effektiv tidshantering abcde metoden prioritera

ABCDE metoden.

ABCDE metoden är en effektiv teknik för prioritering som du kan använda och dra nytta av varje dag.

1 Skriv en lista med allt du behöver göra imorgon.
2 Sätt sedan ett A, B, C, D eller E framför varje uppgift.

         ”A” betyder att uppgiften är ytterst viktig, görs inte denna uppgift kommer den få allvarliga konsekvenser som kanske inte bara påverkar dig. Exempel på A-uppgifter är kundmöten eller en viktig rapport. Dina A-uppgifter är dina stora fula grodor, har du fler än en A-uppgift prioriterar du dem med A1, A2, A3 osv, där A1 är den fulaste och äckligaste grodan.

         ”B” är en uppgift som du bör göra men som inte får så allvarliga konsekvenser om de skjuts upp, någon kanske blir besviken eller besvärad om du skulle hoppa över en B-uppgift, men det skulle inte alls vara lika farligt som om du sköt upp en A-uppgift. B-uppgifter kan vara att gå igenom mejl eller svara på ett mindre viktigt samtal. 

Sätt aldrig igång med en B-uppgift innan alla dina A-uppgifter är utförda för dagen.

         ”C” är någonting som skulle vara trevligt att göra, men som kan åsidosättas utan vidare konsekvenser såsom samtal med en vän, lunch med kollegan eller privata ärenden.

         ”D” är en uppgift du kan delegera vidare. Du bör delegera allt som andra kan göra, så du kan ägna mer tid åt de ”A” som bara du kan utföra.

         ”E”-uppgifter kan du eliminera utan några som helst konsekvenser. Det kan vara något du fortsätter göra av gammal vana, eller som tidigare var relevant. Stryk dessa och se till att aldrig mer ägna tid åt dessa uppgifter..

Disciplinera dig att alltid börja med A uppgifterna innan du ens tittar på resten. Få dem gjorda!


#1 Läs del 1 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#2 Läs del 2 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#3 Läs del 3 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”
#4 Läs del 4 i denna 19 stegs kurs ”så får du mer gjort på kortare tid”

 

There are no comments yet. Be the first to comment.

Lämna en kommentar